Séminaires, team-building, brainstorming, ou tout autres événements professionnels, il faut avoir un espace de travail adapté en fonction du nombre de participants. Mais comment trouver la salle de séminaire parfaite ? Quels sont les équipements indispensables pour votre lieu idéal ?

Choisir des salles de séminaires équipées : Les options à prendre en compte

Qu’il s’agisse d’une journée d’étude, d’une réunion incentive, des réceptions, d’une conférence ou encore d’une AG, les entreprises décident souvent de louer une salle. En effet, elles préfèrent offrir un cadre plus convivial et idéalement situé pour les espaces de travail. Mais comment faire son choix correctement ?

Une location salle seminaire Lyon adaptée à votre événement

La nature et le ton de l’événement, ainsi que les objectifs à atteindre, impactent sur le choix d’une location de salle modulable. Pour que la réunion se passe dans une ambiance décontracte, il faut une location de salle de séminaire conviviale. Toutefois il s’agit surtout d’une rencontre professionnelle entre des collaborateurs VIP, une salle de conférence haut de gamme est nécessaire ! Enfin, pour une réunion entre équipe, un espace de coworking avec salle de détente cosy pour la pause-café est intéressante pour la cohésion de groupe ! Vous pouvez demander des informations auprès du site suivant : https://www.chateau-de-saint-priest.com

Définir la dimension de l’événement ainsi que l’équipement adéquat

La superficie de la salle

Grande salle ou petite salle avec une capacité d’accueil adéquate ? La dimension de la salle est nécessaire au moment d’organiser un événement. Elle est à choisir en fonction du nombre de participants durant le séminaire. Il faut une salle pouvant accueillir toutes ces personnes. 

Les équipements à disposition

Afin que la réunion se passe bien, il faut la présence de certains éléments :

• Tableau blanc ou paper board ;
• Vidéoprojecteur et écran de projection, ;
• Micros ;
• Sonorisation ;
• Accès à internet haut-débit.

Ce sont les points les plus importants pour chercher le cadre idéal. Mais ce n’est pas tout, il faut avoir des salles climatisées, modulables et avec un chauffage !

L’emplacement de votre location salle séminaire Lyon

Il faut qu’il y ait une certaine connexion entre la salle de séminaire et le site d’hébergement des divers participant. Cela aidera à ne pas avoir de retard ni des dépenses en sus connectés au déplacement. Aussi, il faut que la salle soit à côté d’un lieu calme, avec un environnement plus sain et un paysage agréable. Cela permet à chacun de mieux se concentrer sur sa mission.

En effet, il est toujours important de noter qu’une rencontre professionnelle doit se focaliser sur le travail avant tout. 

Les prestations proposées par votre salle de réception

Pour choisir votre salle de séminaire, il faut penser aux prestations offertes ainsi qu’à l’agencement du lieu. En ce qui concerne l’agencement des lieux, il faut sélectionner en fonction du programme du jour. Mais en général, afin de ne pas être pris de court, un espace modulable est nécessaire. Il faut aussi prévoir un petit coin détente pour que chacun puisse se désaltérer.

Les prestations offertes par les lieux sont aussi importantes. En effet, c’est plus pratique de profiter d’un kit conférence. En général, cela inclut : Les bouteilles d’eau pour se désaltérer, les fournitures de bureau comme les stylos ou les blocs-notes. De cette façon, il ne sera pas nécessaire de tout trimballer avec soi. 

Choisir la bonne période pour votre séminaire

Choisir une date pour son séminaire n’est pas chose aisée. Les dirigeants doivent trouver une date adaptée à tous. La durée de séminaire change de quelques heures à quelques jours. En général, il est organisé en fin de semaine ou encore en période hors des vacances scolaires.